BigID 데이터 스캐닝

형사 사법 서비스부(DCJS)를 위한 BigID 데이터 스캐닝

데이터 거버넌스 및 분석 사무소(ODGA) 소개 

 ODGA는 영연방 기관 및 공공 기관과 협력하여 전략적 거버넌스, 안전하고 적절한 데이터 공유, 실행 가능한 정보를 제공하는 엔터프라이즈 분석 서비스를 통해 영연방 데이터의 가치를 극대화합니다. 이 사무실은 버지니아 주 최고 데이터 책임자가 이끌고 있으며 유능한 전문가들로 구성된 팀으로 구성되어 있습니다.     

이 프로젝트와 형사사법서비스부(DCJS)와 ODGA의 협력은 어떻게 시작되었나요?   

ODGA는 새로운 Big ID 솔루션의 시범 사용자로 활동할 기관을 찾고 있었습니다. ODGA는 BigID를 사용하여 기관이 비정형 데이터를 스캔할 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션을 통해 기관은 보유하고 있는 데이터의 종류와 위치를 파악하고 데이터를 가장 잘 보호할 수 있는 계획을 세울 수 있습니다. DCJS는 이 솔루션의 시범 기관이 되기로 자원했습니다.  

피드백:  

ODGA BigID 솔루션은 궁극적으로 기관이 더 이상 보유하지 않는 소프트웨어가 필요한 오래된 문서를 포함하여 더 이상 필요하지 않은 정보를 식별하는 데 도움이 되었습니다. 이를 통해 대행사는 문서를 더 잘 관리할 수 있게 되어 '안심'할 수 있게 되었습니다. DCJS 팀의 다음 단계에는 BigID 스캔의 오래된 결과를 처리할 계획을 수립하는 것이 포함됩니다.  

ODGA 팀과의 협업에 대한 질문에 대해 DCJS 팀은 ODGA 팀이 "함께 일하기 쉽다"고 답했습니다. 파일럿 사용자로서 이들은 솔루션에 대한 피드백을 ODGA 팀에 제공할 수 있었습니다. 플랫폼을 탐색하는 데 도움이 필요했을 때, DCJS 팀은 ODGA 팀이 매우 인내심을 가지고 플랫폼을 안내해 주었다고 말합니다.  

데이터 보호 및 보안 

BigID를 사용하면 기관은데이터를 수집하지 않고도 신용카드 번호, 비밀번호, 일반 텍스트, 운전면허 번호, 세금 ID, 여권 번호, 개인 식별 정보 및 기타 사용자 지정 범주가포함된 비정형 데이터와 문서를 식별할 수 있습니다. 스캔 후 기관은 자사 환경에서 민감한 데이터가 어디에 있는지 정확히 파악할 수 있습니다.민감한 데이터가 어디에 있는지 아는 것은 위험을 완화하고 침해로부터 보호하는 데 매우 중요하기 때문에 보안 측면에서 매우 중요합니다.  

기관의 잠재적 비용 절감 지원 

에이전시에서 비정형 데이터를 스캔하면 얻을 수 있는 또 다른 이점은 불필요한 데이터나 문서를 삭제할 때 스토리지가 필요하지 않아 비용을 절감할 수 있다는 점입니다.