기관 간 데이터 공유

데이터 거버넌스 및 분석 사무소(ODGA) 소개   

ODGA는 전략적 거버넌스, 안전하고 적절한 데이터 공유, 실행 가능한 정보를 제공하는 엔터프라이즈 분석 서비스를 통해 연방 기관 및 공공 기관과 협력하여 연방 데이터의 가치를 극대화합니다. 이 사무실은 버지니아 연방의 최고 데이터 책임자가 이끌고 있으며 유능한 전문가들로 구성된 팀으로 구성되어 있습니다.   

 

DBHDS와 ODGA가 협력하게 된 계기는 무엇인가요? 

행동 건강 및 발달 서비스부(DBHDS)는 우선 순위가 높은 임시 법무부(DOJ) 보고서 요청에 대한 데이터 요구 사항을 충족하기 위해 의료 지원 서비스부(DMAS)의 데이터를 필요로 합니다. 이 프로젝트의 목표는 DMAS의 데이터 웨어하우스 데이터 사용을 간소화하여 DBHDS에서 필요에 따라 반복적인 법무부 보고서와 임시 보고서를 생성하는 것이었습니다.  

 

프로젝트: 

행동 건강 및 발달 서비스부(DBHDS)와 의료 지원 서비스부(DMAS)는 Commonwealth Data Trust를 사용하여 DMAS의 메디케어 사법 보고서에 대한 데이터 공유를 관리합니다. 법무부 합의 계약의 데이터 요구 사항을 충족하기 위해 DBHDS에서 DMAS 데이터가 필요합니다. 커먼웰스 데이터 트러스트를 통해 DBHDS는 기관에 부담을 주지 않고 요구 사항을 충족할 수 있으므로 두 기관 간의 사일로를 제거할 수 있습니다. 매월 8개의 법무부 보고서가 작성되어 Excel 보고서를 통해 DBHDS에 전달됩니다. 이 프로세스는 자동화 및 셀프 서비스가 가능하도록 DBHDS를 위해 ODGA 팀에서 만들었습니다. 이 외에도 데이터 마트를 만들어 DBHDS에서 언제든지 데이터에 접근하여 조회/분석할 수 있도록 했습니다. 

 

피드백: 

DBHDS의 팀은 ODGA의 자동화된 보고 솔루션 덕분에 10일이 걸리던 프로세스를 2일로 단축하여 팀 시간을 절약할 수 있었다고 강조했습니다. DBHDS의 넬슨 스미스 커미셔너는 이 프로젝트에 대한 ODGA의 노력을 칭찬하며 다음과 같이 말했습니다:  

 

"DBHDS는 ODGA와의 파트너십을 통해 많은 혜택을 받았습니다.  ODGA를 통한 데이터 공유는 보고서 요청과 데이터 요구 사항을 광범위하게 간소화하여 향후 개발을 위해 서비스 활용도와 시스템의 격차를 평가하는 데 필요한 데이터에 적시에 액세스할 수 있도록 했습니다.  이 지원은 DBHDS가 요구 사항을 충족하는 데 매우 중요하다는 것이 입증되었습니다."